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Teorie affermano che tutti i servizi, dalla produzione all'infrastruttura IT possono essere gestite in outsourcing ad eccezione del marketing e questo proprio perchè è centrale sul patrimonio strategico dei dati. Si pensi ad esempio alle banche dati dei supermercati in grado di profilare ogni persona in base alla spesa che effettua. A questo punto salvaguardare i dati non diventa più solo una necessità, ma addirittura un dovere.
Ogni sistema complesso, come lo sono gli attuali sistemi informatici, può richiedere medie alte competenze per la determinazione dei rischi, ma sicuramente richiede accurate competenze di analisi per individuare come sia possibile scavalcare le protezioni sui dati. Le facility di comunicazione degli ultimi anni dopo aver reso accessibile la collaboration a distanza, hanno anche messo in luce la pericolosità fraudolenta sui propri dati.
Per security si intendono i seguenti argomenti:

• i dati possono essere persi, quindi si eseguono backup e prove di disaster recovery
• i dati possono essere 'rubati', quindi devono essere protetti da accurati livelli di accesso
• i sistemi possono essere usati male e saturati nelle loro risorse, fornendo di fatto disservizi, quindi sistemi di antivirus contribuiscono alla protezione

Diventa necessario mettere in piedi processi per eseguire delle verifiche periodiche sullo status della security ed evidenziare rischi e misure di prevenzione.